АО «НК «КазМунайГаз» продолжает внедрять цифровые решения в сфере реализации нефтепродуктов в рамках работы Министерства энергетики Казахстана по цифровой трансформации отрасли и задач Года цифровизации.
Ключевым инструментом стала Система договорного делопроизводства, которая перевела основные процессы взаимодействия с покупателями в электронный формат. Через систему компании могут подавать заявки на покупку нефтепродуктов, подписывать договоры с помощью электронной цифровой подписи, оформлять документы на получение топлива и отслеживать историю операций в единой базе.
По данным компании, это позволило заметно сократить сроки оформления сделок и уменьшить объем бумажного документооборота. С момента запуска системы заключено более 9 тысяч электронных договоров на поставку свыше 6 млн тонн нефтепродуктов.
Следующий этап цифровизации
Сейчас реализуется следующий этап цифровой трансформации — внедрение механизма цифрового распределения нефтепродуктов. Новый подход предполагает принятие решений на основе объективных данных о фактической реализации топлива через автозаправочные станции и другие каналы продаж.
Для этого Система договорного делопроизводства интегрируется с информационными системами Комитета государственных доходов Республики Казахстан. Ожидается, что это обеспечит максимальную прозрачность процесса распределения ресурсов, повысит эффективность управления поставками и исключит влияние субъективных факторов.
Кроме того, в системе уже доступно электронное подписание согласия на предоставление сведений, составляющих налоговую тайну. Это позволяет контрагентам полностью дистанционно передавать необходимые данные в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Внедрение на НПЗ
Параллельно система внедряется на крупнейших нефтеперерабатывающих заводах Казахстана — Атырауском, Павлодарском и Шымкентском НПЗ. Уже сейчас предприятия подают заявки на переработку нефти в электронном формате, а следующим этапом должен стать полный переход на цифровое заключение договоров на переработку нефти.
В Министерстве энергетики рассчитывают, что внедрение таких решений повысит эффективность работы предприятий нефтегазовой отрасли, поможет развивать прозрачные механизмы распределения ресурсов и поддержит стратегическую задачу по построению современной цифровой энергетики Казахстана.
